Privatlivspolitik
Kontaktoplysninger
Virksomhedsoplysninger: | |
Mail@fbgruppen.dk | |
Navn | Hans-Bo Hyldig |
Tlf. | 33 86 20 20 |
Denne privatlivspolitik dækker alle FB Gruppens hjemmesider. For fuld liste henvises til oversigt nederst i dokumentet
Generelt om databeskyttelse
Som led i aktiviteter vedrørendedrift af virksomheden, informationer relateret til brug af vores hjemmeside, samt markedsføringstiltag, behandler vi personoplysninger. Denneprivatlivspolitikbeskriver, hvordan vibehandler dine oplysninger.
Gennemsigtighed i databehandlingen
I denne privatlivspolitik kan du læse, hvordan vi behandler oplysninger om dig ,og til hvilke formål, de bliver behandlet. Du har modtaget eller modtager en del af de samme oplysninger, når du registrerer dine oplysninger på vores website.
Samtykke, inden vi behandler dine persondata
Inden vi behandler oplysninger om dig, indhenter vi samtykke til de specifikke forml, medmindre disse indhentes og behandles p andet legitimt grundlag.
Vi kan ved anmodning oplyse dig om et sdant grundlag og om vores legitime interesse i at behandle dine personoplysninger.
Et samtykke er frivilligt, og du kan til enhver tid trkke det tilbage.
Videregivelse af personoplysninger
Vi videregiveri nogle tilfldepersondata til andre aktreri forbindelse med drift af vores virksomhed, men alene som led i legitime behandlinger.Hvis vi, som led i behandlingen af dine oplysninger, videregiver personoplysninger, oplyses du om dette forud for behandling.
Vi videregiver, i forbindelse med din kontrakt med os, oplysninger til advokater, banker, forsyningsselskaber, udlejningsselskaber, og lignende. Du fr i oplyst, hvilke oplysninger vi videregiver og baggrund for videregivelse forud for dette.
Registreredes rettigheder
Som registreret har du jf. EU Persondataforordning rettigheder, som omhandlervoreshndtering af disse rettigheder, samt hvordan du som registreret kan udve dem.
Dine rettigheder
Persondataloven sikrer, at du har flgende rettigheder:
- Retten til at f indsigt i, hvilke af dine personoplysninger, vi behandler
- Retten til at f rettet forkerte oplysninger
- Retten til at slettet personoplysninger
- Retten til at f at vide, nr vi behandler dine personoplysninger
- Retten til at gre indsigelse ifm. anvendelse af dine personoplysninger til direkte markedsfring
- Retten til at gre indsigelse mod automatiske individuelle afgrelser
- Retten til at flytte dine personoplysninger
Sdan udver du dine rettigheder
Hvis du nsker at udnytte dine rettigheder, kan du kontakte FB Gruppen A/S p mail@fbgruppen.dk eller telefon 33 86 20 20.
Nr du kontakter os vedr. dine rettigheder, har vi interne processer, der sikrer at vi kan imdekomme din anmodning i henhold til reglerne i Persondataloven.
Ret til indgivelse at klage til tilsynsmyndighed
Sfremtdu somregistreretnsker at udve din ret til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden, kan dette gresved at kontakte Datatilsynet. P Datatilsynets hjemmeside er det muligt at indgive en klage.
Dataansvarliges oplysningspligt
Hvis du som registreret har benyttet dine rettigheder tilenhver berigtigelse eller sletning af personoplysningerne eller begrnsning af behandling – der er udfrt i henhold til persondataforordningens artikel 16, artikel 17, stk. 1 og artikel 18 – underretter den dataansvarlige alle modtagere, som personoplysningerne er videregivet til. De ndvendige handlinger vil herefter blive foretaget af parterne for at sikre den registreredes rettigheder.
Hvad bruger vi dine data til? (behandling af persondata)
Vi anvender data om dig for atoverholde pligter, der phviler os som dataansvarlige, samt til opfyldelse af kontrakt eller forberedelse af denne, og i forbindelse med behandling, hvortil der er givet samtykke.
Vi indsamler og opbevarer kun dine data i forbindelse med bestemte forml eller andre legitime interesser.
Dette sker i forbindelse med:
Nyhedsbreve
Vi anvender MailChimp til at sende nyhedsbreve ud. Vi har indget databehandleraftale med MailChimp, der sikrer, at personlige oplysninger behandles jf. persondatalovens bestemmelser. Dine personlige oplysninger anvendes udelukkende til at udsende vores nyhedsbreve.
MailChimp opbevarer de oplysninger, du afgiver ved tilmelding. Nr du tilmelder dig vores nyhedsbrev, skal du oplyse flgende oplysninger:
- Fornavn
- Efternavn
- E-mailadresse
- Interesse (ejerbolig, lejebolig eller andelsbolig)
Vi sender altid en bekrftelse p din tilmelding, som du skal godkende, inden vi kan sende dig nyhedsbreve. Alle personlige oplysninger behandles jf. persondatalovens bestemmelser og benyttes udelukkende til at udsende vores nyhedsbreve.
nsker du ikke lngere at modtage vores nyhedsbrev, kan du altid opsige dit abonnement via linket i bunden af alle nyhedsbreve, som vi sender til dig.
Vores legitime behandlingsgrundlag er artikel 6 stk. 1 litra a) samtykke, som du afgiver til formlet.
Deling p sociale medier
Hvis du vlger at dele indhold fra hjemmesiden p de sociale medier, bliver det ikke registreret af cookies. Vi kan derfor ikke f information om, hvad du deler, til hvem du deler, eller hvor du deler det.
Du skal derimod vre opmrksom p, at der med stor sandsynlighed opsamles cookies p det sociale netvrk, du benytter. Det er udbyderen af netvrket, der er ansvarlig for at informere herom.
Kontakt via sociale medier
Nr du kontakter os via sociale medier (Facebook, Instagram og LinkedIn), giver du samtidig samtykke til, at vi m kontakte dig ud fra de oplysninger, du har angivet.
Vores legitime behandlingsgrundlag er, artikel 6 stk. 1 litra a) samtykke
Kontakt via mail
Nr du kontakter os via mail, giver du samtidig samtykke til at vi m kontakte dig ud fra de oplysninger, du har angivet.
Kbsaftale
Ved kb af bolig hos os, anvender vi dit navn, telefonnummer, e-mailadresse, personnummer og andre oplysninger, som er relevant for dit boligkb herunder tilvalg til din bolig.
Herudover kan vi anvende yderligere oplysninger, hvis du har givet os dem direkte fx som led i forsikringssprgsml, forbedringssprgsml, prferencer og familiesituation. Vi har ogs mulighed for at indsamle oplysninger om dig fra offentlige registre heriblandt din adresse, kopi af dit sygesikringsbevis, kopi af dit pas og eventuelle oplysninger registreret hos RKI. Disse oplysninger opbevares i op til 5 r.
Personoplysninger slettes eller anonymiseres, efterhnden som det forml, de blev indsamlet til, afsluttes, eller nr vi ikke lngere er forpligtet til at opbevare oplysningerne.
Ved indgelse af kbsaftaler opbevarer vi dine oplysninger i op til 10 r efter aflevering. Vi opbevarer ogs dine oplysninger, s vi kan indkalde dig til t- og fem-rsgennemgang af din bolig. Derudover anvender vi dine oplysninger til at sende dig information om din bolig, din ejerforening, om forhold p eller i tilknytning til byggepladsen samt lokalomrdet.
Vi opbevarer dine oplysninger lngere, hvis det er ndvendigt for at leve op til forpligtigelser overfor medkontrahenter, myndighedskrav, forsikringskrav eller alle andre tnkelige forhold, der kan anses for rimelige og relevante som forebyggelse mod, at der kan rejses potentielle krav mod vores selskab.
Vi opbevarer ogs alle relevante korrespondancer der er sket i forbindelse med dit kb.
Vi behandler desuden dit CPR-nummer i forbindelse med berigtigelse af handlen.
Vores legitime behandlingsgrundlag for behandling af dine oplysninger i forbindelse med kbsaftale, er:
- Persondataforordningens artikel 6 stk. 1 litra b) for at opfylde en kontrakt som registrerede er part i
- Persondataforordningens artikel 6 stk. 1 litra c) forpligtelser der phviler den dataansvarlige i forhold til at gemme oplysninger
- Persondataforordningens artikel 9 stk. 2 litra f) (vedr. CPR nr.) – behandling er ndvendig for at kunne fastlgge, forsvare, eller gre retskrav gldende
I ndvendigt omfang overdrager vi relevante oplysninger til ejendomsmgler, bestyrelsen for den andels-, ejer- og/eller grundejerforening du er pligtigt medlem af, til administrator for disse foreninger, det finansierende pengeinstitut og forsyningsselskaber. Modtageren af oplysninger er i hvert enkelt tilflde ansvarlig for deres respektive anvendelse og opbevaring af oplysningerne. Vi oplyser dig forud for en eventuel videregivelse af oplysningerne.
Lejekontrakt
Nr du lejer en bolig hos os, anvender vi dit navn, telefonnummer, e-mailadresse, personnummer og andre oplysninger, som har relevans for din bolig herunder tilvalg til din bolig.
Herudover kan vi anvende yderligere oplysninger, hvis du har givet os dem direkte fx som led i forsikringssprgsml, forbedringssprgsml, prferencer og familiesituation. Vi har ogs mulighed for at indsamle oplysninger om dig fra offentlige registre heriblandt din adresse, kopi af dit sygesikringsbevis, kopi af dit pas og eventuelle oplysninger registreret hos RKI. Disse oplysninger opbevares i op til 5 r.
Personoplysninger slettes eller anonymiseres, efterhnden som det forml, de blev indsamlet til, afsluttes, eller nr vi ikke lngere er forpligtet til at opbevare oplysningerne. Ved lejekontrakter opbevares dine oplysninger indtil 24 mneder efter lejemlets ophr.
Vores legitime behandlingsgrundlag for behandling af dine oplysninger i forbindelse med lejekontrakter, er:
- Persondataforordningens artikel 6 stk. 1 litra b) for at opfylde en kontrakt som registrerede er part i
- Persondataforordningens artikel 6 stk. 1 litra c) forpligtelser der phviler den dataansvarlige i forhold til at gemme oplysninger
- Persondataforordningens artikel 9 stk. 2 litra f) (vedr. CPR nr.) – behandling er ndvendig for at kunne fastlgge, forsvare, eller gre retskrav gldende
I ndvendigt omfang overdrager vi relevante oplysninger til ejendomsmgler, bestyrelsen for den andels-, ejer- og/eller grundejerforening du er pligtigt medlem af, til administrator for disse foreninger, det finansierende pengeinstitut og forsyningsselskaber. Modtageren af oplysninger er i hvert enkelt tilflde ansvarlig for deres respektive anvendelse og opbevaring af oplysningerne.
Vi oplyser dig forud for en eventuel videregivelse af oplysningerne.
Administration af lejeml eller ejerbolig
Nr du lejer eller kber en bolig gennem FB Gruppen, videregives der oplysninger, som du giver til os i forbindelse med fejl og mangel lister eller service. Vi videregiver oplysninger til ekstern virksomhed der benyttes til service og byggeledelse.
Sfremt vi ikke har ndvendige oplysninger, kan vi ikke servicere dig som beboer i tilstrkkelig grad, og ikke leve op til den indgede kontrakt.
Venteliste til kb eller leje
Vi behandler oplysninger om dig, som du afgiver ved at skrive dig p venteliste.
De oplysninger i behandler er: Navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, samt hvilke bolig/ boligtype du er interesseret i.
Vores legitime behandlingsgrundlag for behandling af dine oplysninger i forbindelse med lejekontrakter, er:
- Persondataforordningens artikel 6 stk. 1 litra a) samtykke
Projektstyring i forbindelse med byggeri
Vi behandler i nogle tilflde, oplysninger om eksterne samarbejdspartnere i forbindelse med projektadministration af byggerier. Dette sker for at kunne hndtere udbud og udfrelse af byggerier, renovering, forsyning eller anlgsprojekter.
Vi behandler flgende personoplysninger: Navn, e-mailadresser, telefonnumre, firma adresse, login, adgangskode.
Vores legitime behandlingsgrundlag for behandling af dine oplysninger i forbindelse med lejekontrakter, er:
- Persondataforordningens artikel 6 stk. 1 litra f) afvejningsreglen. Vi behandler kun personoplysninger som del af administration om kontaktpersoner
I nogle tilflde kan det have konsekvenser for byggeriets tidsplaner, koordinering og udfrelse, sfremt vi ikke har de ndvendige kontaktoplysninger.
Jobansgninger
Nr du sger job hos FB Gruppen, giver du samtykke til, at vi m behandle flgende oplysninger:
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- E-mailadresse
- CV + ansgning
- Referencer samt oplysninger fra evt. interviews og tests
- Informationer om dig p sociale medier (LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter mv.)
Alle oplysninger bliver brugt til at kontakte dig og vurdere din ansgning til den ansgte stilling eller lignende stilling.
Ved ansttelse bliver oplysninger, som ikke er ndvendige for ansttelsesforholdet, slettet. Fr du afslag p en stilling, gemmer vi de oplysninger, du har angivet, i seks mneder efter rekrutteringsperioden.
Uopfordrede ansgninger gemmes i to mneder efter modtagelse medmindre vi meddeler dig, at vi nsker at opretholde oplysninger i en lngere periode med henblik p fornyet kontakt.
nsker du, at vi sletter dine oplysninger, skal du kontakte os direkte. Vil du have oplyst, hvilke personoplysninger vi har, skal du ligeledes kontakte os.
Oplysninger kan deles internt i FB Gruppen ifm. rekruttering, eller med eksterne konsulenter mv., der leverer ydelser til FB Gruppen.
TV-overvgning af virksomhedens arealer
Vi benytter tv-overvgning af vores arealer, herunder byggepladser. TV-overvgning sker som prventiv foranstaltning, samt i forbindelse med evt. opklaring af kriminelle forhold. Vi benytter ekstern virksomhed til hndtering af TV-overvgning, som sikrer at regler vedr. TV-overvgning overholdes.
nsker du at udve dine rettigheder, skal du benytte de muligheder der er beskrevet under sdan udver du dine rettigheder
konomiske forhold B2B
Vi benytter systemer til hndtering af konomiske forhold.
Vi behandler her oplysninger som:
- Navn/kontaktnavn
- Adresse/ firmaadresse
- Telefonnummer/ kontakt telefonnummer
- Kontakt e-mail
- Fakturaer/ kreditnotaer
Vores legitime behandlingsgrundlag for behandling af dine oplysninger i forbindelse med lejekontrakter, er:
- Persondataforordningens artikel 6 stk. 1 litra c) regler om at gemme (bogfringsloven)
I forbindelse med fakturagodkendelses flow benytter vi et hertil indrettet system.
Vi behandler her oplysninger som:
- Navn/kontaktnavn
- Adresse/ firmaadresse
- Telefonnummer/ kontakt telefonnummer
- Kontakt e-mail
- Fakturaer/ kreditnotaer
Vores legitime behandlingsgrundlag for behandling af dine oplysninger i forbindelse med lejekontrakter, er:
- Persondataforordningens artikel 6 stk. 1 litra f) afvejningsreglen. Vi benytter systemet for at sikre godkendelsesprocesser i virksomheden
Vi behandler i nogle tilflde personoplysninger om dig, som ikke er indsamlet hos dig.
Vi behandler i forbindelse med drift af virksomheden i nogle tilflde oplysninger, som ikke er indsamlet hos den registrerede. Det kan ske i flgende tilflde:
- Nr vi modtager oplysninger fra administratorer om forhold som du er part i
- Nr vi modtager oplysninger fra banker, advokater, forsyningsselskaber, administratorer, og andre i forbindelse med kb, salg eller andre forhold om din bolig
- Nr vi modtager kontaktoplysninger fra din arbejdsgiver
Vi behandler kun relevante personoplysninger om dig
Vi behandler kun personoplysninger om dig, der er relevante og tilstrkkelige i forhold til de forml, hvortil de er indsamlet. Det afhnger af formlet, hvilke oplysninger der er tilstrkkeligeog relevante.
Du bliver ved afgivelse af dine oplysninger orienteret om, hvorfor vi indsamler de enkelte oplysninger. Vi indsamler, behandler og opbevarer kun de personoplysninger, der er ndvendige i forhold til at opfyldedetforml, hvortil de er indsamlet.
Der kan vre retslige forpligtelser,som glder for den dataansvarlige, ogsomer rsag til,at vi indsamler, behandler, og opbevarer personoplysninger.
Du kan altid anmode om at udve dine rettigheder jf.processerovenfor.
I nogle tilflde kan vi ikke imdekomme dine nsker om at gre brug af vores tjenester eller ydelser, herunder kb og leje, hvis der er oplysninger, du ikke vil give til os.
Vi opdaterer lbende personoplysninger, nr dette er muligt
Vi kontrollerer, at de personoplysninger, vi behandler om dig, ikke er forkerte eller vildledende. Vi srger ogs for at opdatere dine persondata lbende.
Flere af vores services afhnger af, at oplysningerne er korrekte og opdaterede.Vi beder digderforoplyse os om eventuelle urigtigheder eller ndringer i dine personoplysninger.
Behandlingssikkerhed organisatorisk og teknisk
Vi beskytter dine personoplysninger og har interne regler og processer om informationssikkerhed.Vi har indfrt organisatoriske foranstaltninger og processer, der beskytter dine personoplysninger mod at blive tilintetgjort, g tabt eller blive ndret, mod uautoriseret offentliggrelse og mod,at uvedkommende fr adgang eller kendskab til dem.
Kun personale med legitimt og sagligt forml kan tilg personoplysninger.
Tekniske sikkerhedsforanstaltninger
Sikkerhed p hjemmesider
Hjemmesider der udbydes af FB Gruppen benytter SSL (SecureSocketLayer).SSL er en krypteringsprotokol, hvilket betyder,at det kun er afsender og modtager,der kan lse de oplysninger,der bliver sendt imellemdem. Du kan alts indtaste dine oplysninger sikkert p vores hjemmeside.
Sikkerhed i modtagersystemer
Nr vi modtager dine oplysninger, bliver de opbevaret sikkert.
Vi har implementeret flgende sikkerhedsmekanismer
- Alle devices har antivirus ogantimalware
- Data kan kun tilgs ved brug af remote access
- Data krypteres, inden de afsendes fravirksomheden
Organisatoriske foranstaltninger
For at sikre dine oplysninger bedst muligt har vi sat flgende processer op i forbindelse med de personer,der kan have kontakt med dine oplysninger:
Kun personer,der handler p direkte instruks fra dataansvarlige,kan f adgang til oplysninger i systemerne.Dette er sikret ved interne kontroller og processersamtndvendig undervisning.
Alle oplysninger om personer opbevares og behandles i en struktur, hvor kun personer, der har et sagligt rinde, kan tilg dem. Dette sikres ved adgangs- og rettighedsstyring i vores administrative systemer.
Der er indget databehandleraftaler, hvor det er relevant, sledes det sikres at alle vi samarbejder med overholder lovgivning p persondataretsomrdet.
Der udfres rligt kontroller af risici, databehandleraftaler, sikkerhedsmekanismer, ligesom medarbejdere er undervist i persondatahndtering, og har guidelines for hndtering.
Opbevaring og sletning
Vi opbevarer og behandler kun dine oplysninger, s lnge vi har et legitimt grundlag for dette.
Vi sletter oplysninger ud fra flgende principper:
E-mails slettes som udgangspunkt efter seks mneder. Sfremt vi af hensyn til pligter skal opbevare oplysningerne lngere, flyttes de til et sikret arkiv. Herefter slettes de efter fem r.
Oplysninger, der behandles p baggrund af samtykke, behandles indtil samtykke trkkes tilbage,ellerden tjeneste, hvortil samtykke er givet, ikke lngere udbydes. Oplysninger slettes i begge tilflde straks herefter.
I vrige tilflde slettes oplysninger, nr der ikke lngere er pligt til dokumentation.
For TV-overvgning med kriminalitetsforbyggende forml, glder der en udtrykkelig sletteregel på 30 dage.
Der er implementeret interne sletteprocedurer.
Overfrsel til tredjeland
Vi overfrer personoplysninger i forbindelse med:
- Tracking p hjemmesiden. Her overfrer vi oplysninger til Google Analytics. Overfrsel sker p baggrund af Kommissionens afgrelse om tilstrkkelige sikkerhedsforanstaltninger og er baseret p EU Standard Contractual Clause, som virksomheden har dokumenteret at efterleve
- I forbindelse med nyhedsbreve overfres der oplysninger til MailChimp, som er placeret i USA. Oplysninger overfres pba. EU Standard Contractual Clause
- I forbindelse med brug af Facebook Pixel overfres der oplysninger til Facebook, som er placeret i USA. Oplysninger overfres pba. EU Standard Contractual Clause
- Nr vi anvender system til hndtering af byggeprojekter, overfres oplysninger til Amazon, der er placeret i USA
Cookies
Hjemmesiden anvender cookies til forskellige forml for at se, hvilke cookies vi benytter og til hvilke forml, samt vrige vigtige oplysninger vedr. cookies, henviser vi til vores cookiepolitik, som du finder her.